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個人情報保護方針 privacy

プライバシーマーク
当社はJIS Q 15001に準拠した個人情報保護プログラムを制定し、平成19年7月18日に財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)より個人情報の取扱いを適切に行なっている事業者に対して付与される「プライバシーマーク」使用許諾事業者の認定を受けました。

個人情報保護方針

当社は、アウトソーシング事業ならびに各種サービス事業を展開するにあたり、社会的責任を認識し、お客様情報・委託先情報・当社従業員情報(以下、「個人情報」という。)を保護するため、個人情報に関する法規制を遵守し、以下の内容を含む「個人情報保護マネジメントシステム」を制定し、個人情報保護の確実な履行に努めるとともに、全従業員の個人情報保護に関する認識を高めて参ります。

1.適切な個人情報の取得、利用及び提供
個人情報の取得又、利用する場合には、その利用目的を特定したうえで、通知又は公表するとともに、ご本人の同意なしに利用目的の達成に必要な範囲を越える取扱いを行いません。また、取得した個人情報を第三者に提供する場合にも、法令に特に定められた場合を除き、ご本人に同意を得た上で行います。

2.個人情報の適切な管理方法
当社は、保有する個人情報及びメディハウス事業部における個人情報について、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などの防止に努め、必要な安全管理対策及び是正・予防措置を講じます。また、個人情報を外部に委託する場合には、個人情報の保護水準を満たしている事業者を選択し、契約書等で守秘義務に関する取り決めを交わします。

3.法令、社内規定等の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項(JISQ15001)」及び業界ガイドラインなどを遵守するとともに、当社個人情報マネジメントシステムに定める事項に従い個人情報の取扱いについて十分な注意を払ってまいります。

4.個人の権利の尊重
当社の保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正等、利用停止等の請求を受けた場合、法令に従い適切かつ迅速に対応します。また、個人情報の取扱いに関するお問合せについては、内容に応じ適切かつ迅速に対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護を徹底するため、必要に応じて個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善します。

(お問合せ先)
総務部 個人情報保護責任者
電話:044-976-1881
Mail:privacy@takeda-hh.co.jp

平成16年 12月 15日制定
平成18年 6月 14日改訂
タケダ株式会社
代表取締役 佐藤 大

個人情報の取扱いについて

弊社は取得した個人情報について、個人情報保護に関する法律および弊社の個人情報保護方針に基づき、以下の事項を遵守いたします。

1.個人情報の利用目的について
弊社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。

(1)お客様に関する個人情報
ア 物品販売・飲食店予約に関して
@お客様から頂いた注文等に対するご本人確認のため
Aお客様から頂いた注文等の内容確認や、これらに対する連絡のため
B商品の配送のため(お客様が配送を希望された場合)
Cお客様からお問合せ頂いた場合に回答を行うため
Dお客様へ必要かつ有益であると思われる適正使用情報を発信するため
E薬事法で定められた高度管理医療機器等の納品先記録作成のため

イ 福祉用具販売レンタルに関して
@お客様に提供する介護サービス
A介護保険請求のための事務
B当社の行う管理運営業務(会計・経理・事故報告・サービスの質向上等)
C他の医療機関・介護機関との連携
D家族等への状況説明
E行政機関等、法令に基づく照会・確認
Fその他、公益に資する運営業務

ウ 駐車場賃貸契約に関して
@賃貸契約締結のため
A管理のため

(2)お取引先に関する個人情報
@契約履行のため
A購買活動のため

(3)採用応募者に関する個人情報
@採用選考に関する基礎情報として
A採用募集に関する当社と応募者との連絡のため
B採用関係書類の送付のため
C業務紹介のため

2.個人情報の第三者への提供
弊社は、ご本人の同意がある場合並びに、下記事項に該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
@法令に基づく場合
A人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
B公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
C国の機関もしくは地方公共団体または、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.委託について
個人情報の取扱いを外部へ委託する場合は、委託先が一定基準を満たしているか審査し、守秘契約を締結のうえ委託することとしています。

4.情報提供の任意性
個人情報の提供は任意といたしますが、ご提供いただけない場合は、当社からのサービス、情報の提供、契約の締結ができない可能性があることをご承知おき下さい。

5.個人情報に関する権利
登録されている個人情報について、ご本人またはその法定代理人から開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に関する申し出がなされた場合は、遅滞なくこれに対応いたします。
これらの請求は、下記お問合せ先が対応いたします。

【お問合せ先】
タケダ株式会社 総務部 個人情報保護責任者
電話:044−976−1881
Mail:privacy@takeda-hh.co.jp

【手続きの流れ】
@下記書類をご郵送ください。

A.「個人情報(利用目的の通知・開示・訂正・停止)申請書」 ※当社指定の様式
B.本人確認に関する書類 (健康保険証、年金手帳、印鑑登録証明書、運転免許証、パスポート のいずれか1種類のコピー)
※訂正の申請の場合や、未成年者あるいは成年被後見人等の場合、代理人の申請の場合には、追加で提出をお願いする書類があります。詳しくは上記問い合わせ先までご連絡ください。

A当社にて書類を受付後、受領したことをご連絡いたします。
B当社から「個人情報(利用目的の通知、開示、訂正、停止)通知書」にて回答させていただきます。

【利用目的の通知及び開示申請の手数料について】
利用目的の通知及び開示申請の場合には、手数料をお支払いただく場合がございますのでご了承ください。

6.個人情報に関するお問合わせ窓口

タケダ株式会社 総務部 個人情報保護責任者
電話:044−976−1881
mail:privacy@takeda-hh.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び苦情等申出先
財団法人日本情報処理開発協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒105-0011 東京都港区芝公園3−5−8機械振興会館
電話:0120−700−779

平成23年 8月 8日更新

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